Bij Wielson zoeken we continu naar manieren om tools zoals Notion slimmer, overzichtelijker en efficiënter in te zetten. Twee recente functies helpen ons daar bij: Lay-out bewerken en Lay-out met tabbladen. Deze uitbreidingen geven je meer controle over hoe informatie wordt weergegeven - ideaal om je werkruimte aan te passen aan je manier van werken.
Lay-out bewerken
Met de functie ‘Lay-out bewerken’ (Customize layout) bepaal je zelf hoe velden (properties) op je databasepagina worden getoond. Enkele mogelijkheden zijn:
- Properties onderverdelen in secties
- Properties bovenaan vastpinnen
- Properties als aparte groep toevoegen
- Properties aan het paneel toevoegen
- Iconen van properties verbergen
Hoe begin je eraan?
Klik bovenaan in de database-pagina op ‘Lay-out bewerken’. Selecteer aan de linkerkant ‘Eigenschappengroep’ (Property group) en kies hoe je je properties wil ordenen. Je kan deze opdelen in verschillende groepen (secties). Denk bijvoorbeeld aan een aparte sectie voor formules, gelinkte databases* of achtergrondinfo. Zo verminder je het risico op overweldiging bij grote hoeveelheden velden.
Daarnaast kan je belangrijke properties vastpinnen, zoals de status of deadline van een project. Deze verschijnen dan bovenaan, direct onder de titel. Je kan er ook voor kiezen het label (i.e. het icoon en de titel van het veld) te verbergen, zodat alleen de waarde zichtbaar blijft.
Voor langere tekstvelden - bijvoorbeeld een gedetailleerde projectomschrijving - kan je een aparte groep toevoegen aan de lay-out. Zo blijft je pagina overzichtelijk en logisch opgebouwd.
Wil je bepaalde properties liever buiten beeld houden, maar toch snel kunnen raadplegen? Verplaats ze dan naar het paneel. Dit is ideaal voor minder essentiële details.
Lay-out met tabbladen
Wil je snel inzicht krijgen in gelinkte databases* zonder te scrollen of te wisselen tussen pagina’s? Dan kan ‘Lay-out met tabbladen’ (Tabbed layout) de oplossing voor jou zijn. Hiermee kan je meerdere weergaven van een gelinkte database (zoals tabel, kanban, …) overzichtelijk ordenen in tabbladen. Zo blijf je gefocust en behoud je het overzicht.
Hoe werkt het?
Ga naar de pagina-instellingen en kies voor ‘Tabbladen’ (Tabbed). Standaard zie je dan je huidige weergave van je database-pagina onder het tabblad Content verschijnen. Let op: dit kan verwarrend zijn als je al een gelinkte database met de naam ‘Content’ gebruikt.
Via het plusteken kan je extra gelinkte databases* als tab toevoegen. Eenmaal toegevoegd, kan je deze weergaven verder aanpassen: properties verbergen, volgorde wijzigen, filters instellen, etc.
Conclusie
Voor teams en ondernemers die Notion intensief gebruiken, betekenen deze features minder visuele ruis en meer focus. Voor beginnende gebruikers kan het echter even zoeken zijn naar de juiste velden en informatie.
Bij Wielson gebruiken we Notion dagelijks. Dankzij ‘customize layout’ tonen we alleen de velden die écht nodig zijn. Dat zorgt voor meer helderheid en focus. Wil je een nog gedetailleerdere uitleg? Dan raden wij jou deze video van Marie Poulin op YouTube aan.
‘Tabbed layout’ hebben we nog niet volledig geïntegreerd, maar we zien zeker het potentieel. Het is handig voor gebruikers die snel meer context willen zien zonder te navigeren tussen pagina’s of databases*.
Wil je jouw wijzigingen annuleren of verwijderen? Klik dan op ‘Annuleren’ of ‘Terug naar de oorspronkelijke pagina-indeling’ via de knop ‘Toepassen op alle pagina’s’.
Wil je jouw Notion-omgeving professioneler en efficiënter inrichten? Of denk je eraan om Notion te linken met andere software? Wij denken graag met je mee. Neem gerust contact met ons op!
*Per 03/09/2025 ‘data source’ genoemd.