Uitgelicht: diagrammen in Notion

Sinds augustus biedt Notion gebruikers de mogelijkheid om gegevens uit databases* eenvoudig om te zetten in grafieken. Dit maakt het visualiseren van informatie, zoals de voortgang van een project, een stuk eenvoudiger.

Hoe maak je een diagram in Notion?

Volg deze stappen om een grafiek te maken:

1. Stap 1: Typ /chart om het grafiekmenu te openen.
2. Stap 2: Selecteer het type grafiek dat je wilt maken.
3. Stap 3: Koppel een bestaande database* aan de grafiek of maak een nieuwe database* aan.
4. Stap 4: Pas de gegevens en weergave van de grafiek naar wens aan.

Je kunt ook een diagramweergave (chart view) toevoegen aan een bestaande database. Dit werkt op dezelfde manier als het selecteren van andere weergavetypes, zoals Kalender, voor een database.

Diagramopties

Notion biedt volgende soorten grafieken om uit te kiezen:

• Staafdiagram (zowel verticaal als horizontaal): Ideaal voor het vergelijken van categorieën.
• Lijndiagram: Geschikt voor het visualiseren van trends over een bepaalde tijdspanne.
• Ringdiagram (donut): Perfect om proporties of percentages te tonen.

Diagrammen aanpassen

Je kan kiezen welke data je wilt weergeven en in welke volgorde. Hoewel kleuren, zoals die van een status, automatisch worden overgenomen, heb je de optie om andere kleurcombinaties te kiezen. Verder kan je de hoogte van de grafiek aanpassen, al dan niet een legende toevoegen en datalabels zichtbaar maken.

‣

Staafdiagram

• Selecteer welke property je wilt weergeven op de X-as. Je hebt de optie om nulwaarden te verbergen.
• Kies welke property je op de Y-as wilt tonen en of je de gegevens wilt groeperen.
• Je kan verschillende stijlinstellingen aanpassen, zoals het weergeven van getallen als percentages, het toevoegen van gridlijnen, en het tonen van data op de X- en/of Y-as.

‣

Lijndiagram

• De instellingen zijn vergelijkbaar met die van het staafdiagram.
• Je kan kiezen voor zachte, golvende lijnen en een gradient area toevoegen voor een vloeiende weergave.

‣

Ringdiagram (donut)

• Selecteer de property die je wilt weergeven in het diagram.
• Kies vervolgens wat elk deel van de ring weergeeft als een subcategorie.
• Met de stijlopties kan je ervoor kiezen het totaal van deze subcategorie in het midden van de donut weer te geven.

‣

Getaldiagram

• Toon of verberg de titel van je diagram.
• Kies de eigenschap (property) waarvan je het aantal wil weergeven.
• Pas de grootte en/of kleur aan.
• Dynamische kleur zorgt, net zoals voorwaardelijke kleur (conditional colour), voor een kleur gebaseerd op het getal.

Gratis vs. betaalde plannen

Met de betaalde versie van Notion kan je onbeperkt grafieken maken. Je kan deze online delen of opslaan als afbeelding voor bijvoorbeeld een presentatie. Gebruik je de gratis versie? Dan kan je slechts één grafiek maken, maar je kan deze opslaan als afbeelding en vervolgens een nieuwe grafiek aanmaken.

Conclusie

Notion Charts is een krachtige nieuwe feature waarmee je eenvoudig gegevens kan visualiseren en delen met collega’s of klanten. Probeer verschillende soorten grafieken en pas de opties en data aan om te ontdekken welke grafiek het beste jouw gegevens weergeeft.

*Per 03/09/2025 ‘data source’ genoemd.