Instagram-posts automatisch publiceren? Met Make kan je een workflow opzetten die tekst en afbeelding uit een database haalt en op Instagram deelt. Dit laat je toe je posts op voorhand te creëren en in te plannen. We leggen in dit artikel stap voor stap uit hoe je in Make een scenario maakt om een Instagram-post o.b.v. een Notion-database te delen.
Stap 1: Notion-database
- Maak een (gratis) account aan in Notion.
- Maak een database* aan. Typ ‘/’ + ‘database’ en kies voor inline of full page. Geef je database een titel en voeg volgende properties (velden) toe:
- Tekst - de caption voor je Instagram-post
- Afbeelding - de afbeelding die je wil posten
- Status - de status van je post (bv. To do, Te posten, Gepost)
- Gebruik je Notion AI? Dan kan je aan Notion AI vragen om deze database aan te maken. Zeg waarvoor je de database* wil gebruiken en welke properties je zeker nodig hebt.
Stap 2: Make-scenario
- Maak een (gratis) account aan in Make.
- Klik op Create a new scenario en geef je scenario een naam.
- Klik op de ‘+’ en zoek naar Notion.
- Kies de module ‘Watch Database Items’*. Deze module houdt de database* in de gaten en activeert de workflow bij nieuwe of gewijzigde items.
- Verbind je Notion-account en geef Make toegang tot de database* (meer info vind je hier).
- Selecteer de juiste database. De ID is het gedeelte in de URL tussen de slash na de naam van de workspace (werkruimte) en het vraagteken. Een voorbeeld: www.notion.so/wielson/1a12bc1abc12345678abcdefaa123ab1?v=1a12bc1abc12345678abcdefaa123ab1&abc=1
- Voeg na de module een filter toe, zodat alleen items met de status ‘Te posten’ doorgaan.
Stap 3: Instagram-module
Om een afbeelding op Instagram te plaatsen via Make, heb je een Instagram Business-account nodig dat is gekoppeld aan een Facebook-pagina (Meta).
- Voeg een nieuwe module toe en zoek naar Instagram for Business.
- Kies ‘Create a Photo Post’.
- Verbind je Facebook-account en kies de juiste Instagram-pagina.
- Selecteer via ‘Properties Value’ in de Notion-module, het juiste veld met de URL van de afbeelding als Photo URL en met de tekst uit de Notion-database als Caption.
- Houd rekening met de maximumgrootte en het formaat van de afbeelding.
Stap 4: Notion-update
- Voeg een nieuwe Notion-module toe.
- Kies ‘Update a Database item’*.
- Wijzig de status naar Complete: Gepost.
Stap 5: Testen en activeren
Test je scenario om te zien of alles goed werkt. Maak een test-item in Notion met een tekst en afbeelding, en kijk of de post correct op Instagram verschijnt.
Werkt alles? Zet je scenario op Actief. Wil je je posts op een specifiek uur delen? Stel je Make-scenario dan standaard in op dat uur.
Conclusie
Met deze workflow bespaar je tijd en automatiseer je eenvoudig het publiceren van Instagram-content vanuit Notion. Geen handmatig kopiëren en plakken meer, jouw posts verschijnen vanzelf op Instagram zodra je ze in Notion toevoegt.
Wil je dit nog verder uitbreiden? Enkele ideeën:
- Hashtags automatisch genereren
- Andere kanalen toevoegen (LinkedIn, Bluesky, …)
- Een planning toevoegen, zodat posts op een bepaalde datum gedeeld worden
- Statistieken bijhouden
Heb je vragen of wil je hulp bij deze of andere automatisaties? Neem contact op met Wielson en laat ons je helpen met efficiëntere workflows!
*Per 03/09/2025 ‘data source’ genoemd.