Buttons in Notion kunnen processen aanzienlijk versnellen. Ze maken het mogelijk om meerdere acties tegelijkertijd uit te voeren. Stel je een knop voor die in één klik een nieuwe taak toevoegt, de status bijwerkt en deze aan een teamlid toewijst! Dit is ideaal voor standaardisatie en het eenvoudig documenteren van taken en processen.
Wat zijn buttons?
Een button is een zelfgemaakte knop die je kan toevoegen op een Notion-pagina of als property in een database. Typ ‘/but’ om te beginnen met het maken van jouw button. Kies een titel, een icoon of emoji, een kleur voor de tekst en achtergrond, en selecteer een actie uit het menu. Wil je de knop later aanpassen? Dat kan via het tandwieltje naast de knop. Met een button bespaar je tijd, omdat je niet steeds naar een specifieke pagina of database hoeft te navigeren. Maak je eigen privépagina, voeg buttons toe en verhoog je efficiëntie.
Hieronder bespreken we de mogelijke acties die je met een button kunt uitvoeren.
Een blok toevoegen
Voeg een blok toe boven of onder de button. Dit kan een stuk tekst zijn, een callout met een gelinkte database, een checklist, ... Plaats bijvoorbeeld een button in je meetinglogtemplate om snel een callout voor notities te creëren of een takendatabase gekoppeld aan de meeting.
Een pagina toevoegen
Met deze actie kun je een nieuwe pagina (item) aan een database toevoegen. Maak je vaak taken aan voor dezelfde collega of een team? Dan is een button ideaal om dit snel te doen. Heb je een ideeën-database? Maak een knop waarmee je ook via je GSM gemakkelijk ideeën kan toevoegen.
Een of meerdere pagina’s bewerken
Je kan bestaande databasepagina’s bewerken door een button als property toe te voegen. Maak een knop om met één klik de status van een taak of project op 'voltooid' te zetten. Of wat dacht je van een “stem”-knop? Hiermee kunnen teamleden eenvoudig stemmen op het beste teambuildingidee.
Een melding versturen
Verstuur eenvoudig een melding met een standaardboodschap naar je medewerkers in Notion. Stuur bijvoorbeeld een bericht naar de verantwoordelijke van een project zodra jouw taken zijn afgerond. Het hoeft echter niet altijd formeel te zijn. Zin in een koffiepauze? Laat je collega’s met één klik weten dat je even tijd hebt voor een praatje.
Een e-mail versturen
Gebruik je Gmail-account om een e-mail te versturen naar medewerkers of klanten. Ook hier kan je vooraf het onderwerp, de inhoud en de ontvanger van je bericht instellen.
Een webhook versturen (bèta)
Deze veelbelovende functie is momenteel enkel beschikbaar in bèta. Meer hierover bij de officiële release!
Bevestiging tonen
Voorkom ongelukken door een pop-upscherm toe te voegen dat bevestiging vraagt voordat een actie wordt uitgevoerd.
Een pagina of externe URL openen
Met één klik kan je een externe webpagina of een andere Notion-pagina openen.
Een Slack-melding versturen
Wil je snel een collega op de hoogte brengen van een project? Dat kan ook met een button.
Variabele definiëren
Deze optie is voor geavanceerder gebruik. Je kan hiermee een variabele definiëren die je veelvuldig in een formule of in een programmeertaal zou gebruiken. We gaan hier verder op in ons volgende artikel over Notion automations.
Conclusie
Deze aanpasbare buttons in Notion besparen niet alleen tijd; ze helpen teams slimmer te werken door routinetaken te automatiseren. Zo kan het team zich focussen op creatief werk, met de zekerheid dat de standaardtaken onder controle zijn. Bovendien maken buttons jouw ervaring gebruiksvriendelijker, zeker wanneer je op een kleiner scherm werkt, zoals een smartphone of tablet.
Extra nota: Op 24 oktober vond het evenement Make with Notion plaats. Hier werden verschillende product-updates aangekondigd en toegelicht. Benieuwd naar de nieuwste functies? Bekijk hier het overzicht.