Notion stelt gebruikers in staat om informatie en projecten te beheren vanuit één centraal platform. Het tilt dat concept naar een hoger niveau door directe verbindingen met vele andere software-applicaties aan te bieden. Dit maakt het nog eenvoudiger voor (remote) teams om samen te werken.
Hoe kan je deze apps integreren?
Via Instellingen & Leden (Settings & Members) zie je zowel je eigen verbindingen (Mijn verbindingen) als die van iedereen in je Notion-werkruimte (Verbindingen).
Als beheerder kan je alle verbindingen beheren en bepalen welke leden wel of geen toegang hebben tot bepaalde apps. Afhankelijk van je plan kan je vooraf een lijst maken met toegestane verbindingen voor de leden.
Je kan de volledige lijst met verbindingen op deze pagina doornemen. Populaire tools zijn Canva, Dropbox, Miro, Jira en GitHub.
Soms wil je een verbinding aan slechts één of enkele pagina’s in Notion verbinden. Je dient dan steeds via de drie puntjes rechtsboven je pagina manueel te verbinden.
Verbinding of integratie?
Verbinding
Een verbinding (connection) in Notion verwijst naar de koppeling van Notion met een andere app en kan bidirectioneel zijn, wat betekent dat gegevens in beide richtingen kunnen stromen. Sommige verbindingen, zoals Figma, kunnen zelfs als property aan je database worden toegevoegd. Enkele voorbeelden zijn:
Integratie
Een integratie (integration) in Notion gaat een stap verder en biedt vaak meer uitgebreide en specifieke functionaliteiten. Integraties zijn meestal ontworpen door de ontwikkelaars van Notion of door externe ontwikkelaars om naadloos samen te werken met de Notion-omgeving. Ondanks het grote aanbod, is het mogelijk dat er geen directe verbinding met jou favoriete tool bestaat. In dat geval kan je d.m.v. automatisatietools, zoals Make, die app met Notion verbinden.
Conclusie
Dankzij de mogelijkheid om Notion met andere tools te verbinden, wordt het voor teams nog eenvoudiger om samen te werken. Deze verbindingen zorgen ervoor dat je naadloos informatie kan delen en synchroniseren tussen verschillende applicaties. Het enige wat je nodig hebt, is een internetverbinding.
Bij Wielson maken we zelf gebruik van diverse verbindingen om onze workflows te optimaliseren. Voor die gevallen waarin een specifieke tool niet direct met Notion kan worden geïntegreerd, maken we gebruik van Make. Hiermee creëren we aangepaste oplossingen die ervoor zorgen dat onze systemen en applicaties perfect samenwerken.
Met Notion en de juiste verbindingen wordt samenwerken een moeiteloze en naadloze ervaring.