Wat wij het vaakst horen van mensen die Notion hebben uitgeprobeerd? Hoe complex het is. Sinds september 2025 maakt Notion het met ‘data sources’ nog iets complexer voor haar gebruikers. We leggen het verschil tussen databases en data sources uit en de impact hiervan op integraties (via Make).
Hoe was het vóór september 2025?
Databases - ‘gegevens- of databanken’ in het Nederlands - vormen de basis voor onze Notion-werkruimte. Standaard verschijnen deze in tabelvorm (table) en bevatten ze een titel, eigenschappen (properties) en database-items (databasepagina’s).
Een database bevatte vóór 03/09/2025 exact één data source (1-op-1-relatie). Om die reden werd de term ‘data source’ niet gebruikt en was deze niet zichtbaar voor de gebruikers.
Hoe is het nu?
Databases kunnen sinds september 2025 meer dan één data source bevatten. Hierdoor is er dus een verschil in betekenis ontstaan tussen de begrippen database en data source.
Een database verwijst nu naar het geheel van één of meerdere data sources en fungeert als een container voor deze data sources.
Waar we vroeger de term database gebruikten, is dit nu data source.
Wat verandert er?
Voor de meeste gebruikers verandert er niet veel. Je kan nog steeds kiezen om één data source per database (1-op-1-relatie) te gebruiken, zoals het oorspronkelijk het geval was. We noemen dit soort database een single-source database.
Een data source aanmaken
Om een nieuwe data source of database aan te maken (bv. een takendatabase), kan je nog steeds /database typen.
Je krijgt dan het volgende menu:
Daarna krijg je de volgende opties:
Een database of data source verwijderen
Je kan zowel een database (met één of meerdere data sources) als een data source verwijderen.
Enkele voorbeelden:
Hier verwijder je een database die één data source bevat (1-op-1).
Hier verwijder je een database met twee data sources.
Hier verwijder je een weergave van een data source. De data source en de pagina’s blijven bestaan.
Bij het laatste voorbeeld (data source view) is het mogelijk dat je de enige weergave van een data source verwijdert zonder de data source zelf te verwijderen.
Via de instellingen van de database zie je welke data sources hiertoe behoren en hoeveel weergaven (views) deze data source bevat. Hieronder zie je dat er geen weergaven van Data source bestaan. Toch is deze data source niet verwijderd.
Toegangsrechten (permissions)
Belangrijk om te weten: toegangen beheer je op niveau van de database.
Het is niet mogelijk om verschillende toegangsniveaus te creëren voor data sources onder eenzelfde database. Heb je een database met drie data sources en wil je één data source met aparte rechten? Dan dien je deze data source (naar een andere database of pagina) te verplaatsen.
API en integraties
Zoals gezegd, verandert er op het eerste gezicht weinig. Heb je echter integraties met andere apps, dan raden we aan de API-versie 2025‑09‑03 te gebruiken.
Deze API-versie is nodig voor databases met meer dan één data source, maar werkt ook voor databases met slechts één data source.
Waar vind je de nodige ID’s?
- Database ID: vind je in de URL (CTRL/CMD + L)
- Data source ID: vind je via de database-instellingen > ‘Manage data sources’ > ‘Copy data source ID’
https://www.notion.so/name_workspace/12ab345c67d89e01fg234567h8912300?v=148104cd477e80bb928f000ce197ddf2
Make
Hoe zien de aangepaste modules in Make eruit?
Hoewel je nog steeds met de Database-modules kan werken, raden we aan naar Data source-modules over te stappen. Zodra je een database met meer dan één data source gebruikt, werkt een database-module namelijk niet meer.
De ‘Make an API Call’-modules pas je best aan naar de API-versie 2025‑09‑03. v1 zal in de toekomst niet meer ondersteund worden.
Kijk ook je Notion-webhooks na; de output parent.type kan gewijzigd zijn.
Conclusie
Je kan rustig verder werken met je ‘oude’ databases, waarbij één database één data source bevat. Dit is het eenvoudigste en veiligste. Maak je gebruik van integraties of automatisaties (bv. via Make), dan raden we aan deze na te kijken en te updaten.
Voor meer details, lees of bekijk de uitleg van:
Nog vragen of opmerkingen bij dit artikel? Laat het ons weten!